La Fédération Infor Jeunes recherche un(e) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION INTERNE

5 mars 2020 Divers

La Fédération Infor Jeunes recherche un(e) conseiller(e) politique pour ses bureaux situés à Namur.

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Fonction        

Sous l’autorité de la direction, le/la chargé(e) de communication interne joue le rôle d’interface entre la fédération et ses membres. Ainsi, il/elle assure une communication descendante et ascendante.

Il/elle conseille et apporte son expertise de communicant en tenant compte de la culture de la Fédération Infor Jeunes.

Il/elle motive, rassemble et fait partager la culture de réseau défendue par la fédération.

Il/elle définit donc une stratégie de communication en fonction des moyens et des ressources disponibles mais aussi du contexte de communication de l’asbl et de ses valeurs.

Le/la chargé(e) de communication effectue ce travail à travers différents moyens de communication : le journal interne (newsletter), l’intranet, la revue de presse, des réunions d’information ou de pilotage de projets, des enquêtes d’opinion, des questionnaires d’évaluation, des briefings, des concours, etc.

Il/elle effectue un travail de recherche pour améliorer continuellement la communication interne.

Il/elle participe à la rédaction et la production de documents informatifs à destination des jeunes. 

Il/elle établit et maintient des relations de confiance avec l’environnement interne et externe afin de favoriser une image positive de la fédération vers les membres.

Enfin, il/elle participe à favoriser la circulation de l’information à la fédération et à entretenir une dynamique collective au sein de l’équipe.

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Mission

  • Préparer et gérer l’organisation d’évènements internes au réseau Infor Jeunes.
  • S’occuper de la présentation des bilans internes du réseau Infor Jeunes au terme de chaque échéance arrêtée par la direction.
  • Concevoir un budget  et rechercher des financements publics et/ou privés pour des projets spécifiques.
  • Piloter des réunions, des groupes de travail dans le cadre de la coordination de projets.
  • Assurer une écoute formelle et informelle des membres et en tenir informée la direction.
  • Assurer une veille médias sur la communication interne, identifier les nouveaux médias et évaluer l’opportunité de réagir.
  • Préparer les outils et les procédures associés à une communication interne (élaborer les messages, concevoir des argumentaires, etc.).
  • Analyser, traiter, élaborer l’information et sa diffusion auprès des membres du réseau Infor Jeunes.
  • S’assurer de la bonne diffusion des outils de communication auprès des membres (mailings…).
  • Actualiser de manière continue les bases de données liées à la communication interne.
  • Mettre en place des outils de mesure (indicateurs) et d’analyse de résultats.
  • Représenter le réseau Infor Jeunes dans des instances d’avis et/ou de consultation.
  • Gérer les différents réseaux sociaux en collaboration avec le/la chargé(e) de communication externe.
  • Participer de manière active au rapport d’activités annuel de l’institution et/ou toutes autres demandes soumises par la direction ou le conseil d’administration.

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Profil

Formation
Enseignement supérieur de type court au minimum en communication

Compétences requises

  • S’auto-développer : planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par des nouvelles idées et des nouvelles connaissances.
  • Organiser et planifier : définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d’action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources dans les délais disponibles, mettre en place des processus simples.
  • Structurer le travail : structurer son travail en gérant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
  • Analyser, intégrer et synthétiser l’information : établir des liens et synthétiser diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
  • Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition dans l’exercice de sa fonction, initier des actions et assumer la responsabilité des actions entreprises.
  • Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de la direction, respecter la confidentialité quand cela s’avère nécessaire et éviter toute forme de partialité.
  • Communication écrite et orale : s’exprimer de manière claire et compréhensible, s’adapter à son interlocuteur, transmettre son message de manière concise et précise, avoir une orthographe irréprochable et maîtriser l’outil informatique.
  • Innover : nourrir l’équipe d’idées novatrices et créatives.

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Conditions de travail

  • Un travail au sein d’une association dynamique, avec une équipe motivée et solidaire
  • Un cadre de travail à proximité de la gare de Namur
  • Un travail à temps plein, avec des prestations occasionnelles le week-end
  • Un contrat à durée déterminée de 6 mois sur un régime de 38h/semaine (avec possibilité de CDI)
  • Une rémunération selon le niveau barémique 4.1 de la CP 329.02
  • Une prise en charge des frais de transport domicile-lieu de travail à 100%
  • La possibilité de se former à la fonction
  • Des congés extra-légaux

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Comment postuler ?

Envoyez CV et lettre de motivation job@inforjeunes.be avant le 13 mars (12h au plus tard).

Si votre CV est retenu, sachez qu’une épreuve écrite et orale se déroulera le 18 mars 2020 en nos locaux, rue de l’Armée Grouchy n°20 à Namur.

Passeport APE obligatoire.

Engagement immédiat souhaité.

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